Pozdrav svima! Evo dopisa radi kojeg je nastala drama.
Mnogo vedrih noći,
Dorian
HRVATSKA ZAJEDNICA
TEHNIČKE KULTURE
Dalmatinska 12
10 000 Zagreb
p/n Zdenka Terek, glavna tajnica
Poštovana,
zaprimili smo vaš dopis sa zahtjevnom za slanje dokumetacije iako je isti došao na službenu adresu e-pošte Zajednice tehničke kulture Grada Malog Lošinja, a ne na službenu adresu e-pošte Hrvatskog astronomskog saveza.
Želimo vas informirati da su održane konzultacije između članova Izvršnog odbora Hrvatskog astronomskog saveza (Željko Andreić – predsjednik, Korado Korlević – dopredsjednik, Dorian Božičević – tajnik, Vedran Adamec – član i Ivo Dijan – član) i Radne skupine (Željko Andreić, Dorian Božičević, Zdenko Bogadi, Boris Štromar i Antun Boroš) koju je na zadnjem našem sastanku imenovao vaš predsjednik dr. sc. Ante Markotić i da smo došli do zajedničkog zaključka da ćemo napraviti slijedeće poštivajući zakon, statut i ostale akte:
da ćemo poslati još jednu okružnicu svim društvima koja nisu u članstvu kojom će se još jednom pozvati na učlanjenje i dostaviti potrebna dokumentacija za učlanjenje u čijem privitku će se nalaziti prijedlog datuma i Dnevnog reda Izborne skupštine;
da će se učlanjivanje u Savez provesti prema važećem Statutu i Pravilniku o članstvu;
da nije prihvatljivo (statutarno i zakonski) da u istom danu imamo redovitu Skupštinu s postojećim sazivom zastupnika radi izmjena Statuta pa sjednicu Izvršnog odbora radi primanja novih članica po izmijenjenom Statutu i zatim Izbornu skupštinu s novim sazivom zastupnika po izmijenjenom Statutu;
da će Izvršni odbor sazvati Izbornu skupštinu u Zagrebu u subotu 23.11.2013. u prostorijama HZTK ili u drugom prikladnom prostoru s početkom u 12:00 sati;
da ćemo prikupiti i razmotriti sve primjedbe na Statut i da će iste biti na dnevnom redu prve slijedeće redovite Skupštine.
U nastavku slijedi tekst okružnice koju ćemo poslati društvima koja još nisu u članstvu:
HRVATSKI ASTRONOMSKI SAVEZ
ZAGREBAČKA 2
51550 MALI LOŠINJ
ASTRONOMSKIM UDRUGAMA - SVIMA
Poštovani/na,
obzirom da se priprema Izborna skupština Hrvatskog astronomskog saveza koja će se održati u subotu 23.11.2013. u 12:00 sati u Zagrebu, u privitku vam dostavljamo dokumentaciju potrebnu za učlanjenje u Savez i imenovanje zastupnika.
Naime, Hrvatski astronomski savez je ove godine primljen u privremeno pridruženo članstvo Hrvatske zajednice tehničke kulture i kako bi ostvarili punopravno članstvo potrebno je jedinstvo svih astronomskih društava pa vas ovim putem Izvršni odbor Hrvatskog astronomskog saveza i mješovita radna skupina u kojoj su predstavnici saveza i tri udruge koje još nisu članice moli da pristupite Savezu i imenujete zastupnike u skupštinu kako bi svi zajedno mogli dalje raditi na napretku astronomije u Lijepoj našoj.
U privitku vam dostavljamo i prijedlog dnevnog reda skupštine, a svi materijali za održavanje izborne skupštine bit će upućeni svim zastupnicima pozivom 14 dana prije održavanja skupštine. Za skupštinu su osigurana osnovna sredstva pa će se vraćati putni troškovi, a upute vezane za putni trošak ćete dobiti zajedno sa pozivom za skupštinu.
Molimo sve udruge koje se žele učlaniti i sudjelovati u radu Hrvatskog astronomskog saveza da što prije dostave: Odluku o učlanjenju, Vjerodajnice za 3 zastupnika, kopiju vlastitog Statuta i zadnjeg Rješenja iz Registra udruga na adresu Hrvatski astronomski savez, Zagrebačka 2, 51550 Mali Lošinj. Molimo one koji mogu dokumentaciju dostaviti u skeniranom obliku da prije slanja poštom, dokumentaciju dostave na adresu e-pošte tajnik@astronomskisavez.hr kako bi Izvršni odbor mogao što prije imati sjednicu i primiti udruge u članstvo i nastaviti s pripremama za Izbornu skupštinu.
Izvršni odbor: Željko Andreić – predsjednik, Korado Korlević – dopredsjednik, Dorian Božičević – tajnik, Vedran Adamec – član i Ivo Dijan – član
Radna skupina: Željko Andreić (HAS), Doran Božičević (HAS), Zdenko Bogadi (Astronomsko društvo Kutina), Boris Štromar (Astronomso društvo Beskraj – Zagreb) i Antun Boroš (Astronomsko društvo Kumova slama – Daruvar)
U nastavku slijedi prijedlog Dnevnog reda za Izbornu skupštinu:
1. Otvaranje Izborne skupštine i izbor Radnog predsjedništva
2. Prijedlog, rasprava i usvajanje Poslovnika skupštine
3. Izbor radnih tijela Skupštine:
• zapisničar i dva ovjerovitelja zapisnika
• Verifikacijska komisija
• Kandidacijska komisija
4. Izvještaj Verifikacijske komisije;
5. Isticanje kandidatura - na prijedlog Kandidacijske komisije (Izvršnog odbora) i na
prijedlog uz potpis zastupnika:
• predsjednika (5 potpisa)
• dopredsjednika (5 potpisa)
• tajnika (5 potpisa)
• Izvršni odbor (3 potpisa)
• Nadzorni odbor (3 potpisa)
6. Predstavljanje kandidata za organe upravljanja Saveza
7. Izbor Izborne komisije (ako je glasovanje tajno) i izbori - glasovanje
8. Rad i izvještaj Izborne komisije - proglašenje izbora (ako je glasovanje tajno)
9. Prijedlog, rasprava i donošenje odluke o sjedištu Saveza
10. Donošenje Odluke o osobama ovlaštenim za zastupanje
11. Donošenje Odluke o imenovanju zastupnika i zamjenika zastupnika u skupštini Hrvatske zajednice tehničke kulture
12. Donošenje odluke o pokretanju postupka za upis promjena u Registar udruga Republike Hrvatske
13. Prijedlog, rasprava i usvajanje programa i financijskog plana za 2014. godinu
14. Razno
15. Obraćanje gostiju
U privitku vam dostavljamo i prijedlog Poslovnika za Izbornu skupštinu. Radna skupina predlaže da se sastanak skupine u HZTK odradi 06.11.2013. kako bi sve stigli na vrijeme odraditi. Ukoliko Izvršni odbor Hrvatskog astronomskog saveza zaključi da je potrebno na Izbornu skupštinu će biti pozvani predstavnici Ministarstva znanosti obrazovanja i sporta i Ministarstva uprave.
U Malom Lošinju, 30. listopada 2013.
S poštovanjem,
Tajnik:
M.P.
_______________________
Dorian Božičević, mag. teol.